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SFIL

Assistant de direction - Direction de la Transformation et de l'Organisation - H/F

Référence : 2019-0146
08/02/2019
CDI
Île-de-France - ISSY-LES-MOULINEAUX

Mission essentielle Au sein de la Direction DTO (Direction de la Transformation et de l'Organisation), le/la titulaire du poste assure l’exécution des fonctions d’assistance pour la Direction et les équipes, sous l’autorité du Directeur.   Missions principales Appui à la direction de la DTO  Gestion des agendas des directeurs, (organisation des réunions internes ou externes de la Direction), Traitement et orientation des appels téléphoniques du Directeur et de ses N-1, Traitement du courrier (réception, tri, distribution), Préparation des dossiers lors de réunions, Organisation des séminaires et évènements, Organisation des déplacements (train/hôtel/etc.), Gestion des abonnements, Suivi du calendrier des présences/congés/absences des collaborateurs, Fonctions administratives et financières Organisation logistique de la direction dont gestion des entrées/sorties de la Direction : habilitations, MAJ organigramme etlistes de diffusions, postes de travail, fournitures… en lien avec les Moyens généraux Etablissement des commandes pour la direction via Oracle Suivi du personnel externe : suivi des CRA et de la facturation Traitement et suivi de l’ensemble de factures (enregistrement, distribution, gestion des incidentsavec les fournisseurs (demande d’avoir etc.) en lien avec les Achats, le contrôle de gestion et la comptabilité Suivi du budget de fonctionnement de la DTO Gestion administrative des RH (absences, formations) et des relations avec les différents services Fonctions d’assistance PMO  Saisie des temps dans l’applicatif Clarity pour le Directeur et ses N-1, Suivi des remontées des temps passés sur les projets par les métiers (communication, relances) Contrôles de cohérence CRA DTO externes et saisies clarity Chargement des livrables projets sur sharepoint Tutorat Encadrement contrat d’alternance

PROFIL RECHERCHE

BTS Assistant(e) de direction ou équivalent Rigueur, confidentialité, esprit d'équipe, réactivité et autonomie Bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques Bonne gestion des priorités

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