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* Traiter et organiser l'ensemble des informations administratives et des relations internes/externes du secrétariat de direction. * Aider à la formalisation ainsi qu'à la rédaction de documents divers (courriers, compte rendus, convocations, appels à projets, conventions, etc.). * Assister l'équipe de direction dans la mise en oeuvre de ses activités. * Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil physique de la direction. * Gestion de situations de crises (relais d'informations, alertes, veille) * Veille juridique, élaboration et relecture de documents juridiques.
COMPÉTENCES POUR LE POSTE * Formation : minimum Bac +2 /+3 * Expérience professionnelle : Fonctions similaires idéalement au sein d'un établissement de santé ou médico-social avec minimum 2 ans d'expérience * QUALITES: * Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois) * Capacité d'adaptation * Anticipation et sens de l'initiative * Autonomie * Rigueur * Sens de l'accueil * Dynamisme et efficacité Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.
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