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Le titulaire du poste est en charge d’assister un membre du comité de Direction afin d’optimiser l’organisation de ses activités. Vos missions seront : ASSISTANAT DE DIRECTION - Assurer la gestion et l’optimisation d’un agenda mouvant et complexe - Assurer l’accueil téléphonique et le filtrage d’appels - Planifier, préparer et organiser les réunions (Conférences téléphoniques, comités et conseils d’administration) - Assurer la gestion et le suivi des courriers et des parapheurs - Rédiger des supports de communication interne (décisions, notes, compte-rendu etc.) et assurer la transmission des informations. - Collecter les sujets et envoyer les ordres du jour - Organiser les déplacements et voyages professionnels - Accueillir les visiteurs ADMINISTRATIF - Assurer la gestion du courrier interne et externe - Commander les fournitures de bureau - Traiter et assurer le suivi des notes de frais - Réceptionner les commandes - Assurer le suivi de la facturation ORGANISATION ET LOGISTIQUE - Organiser les petits-déjeuners et les déjeuners - Participer à l’organisation des séminaires - Commander les plateaux repas En fonction de la Direction d’appartenance, le titulaire du poste peut être amené à effectuer des missions spécifiques.
- Expérience : 7 à 10 ans - Formation : DUT, BTS, DEUG, Bac + 2 - Langues : Anglais Courant - Qualités recherchées : Discrétion et confidentialité, anticipation et organisation, rigueur, sens du service, autonomie, proactivité, adaptabilité, qualités relationnelles, qualités rédactionnelles et orthographiques- Bureautique : Maitrise du pack Office (formation avancée PowerPoint) / Maitrise des outils bureautique (gestion des agendas, SAP, serveur) Permis B requis Dans le groupe EDF accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.
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